№ 8, Август 2013 г.
Все статьи
последнего номера
Вход для пользователей
Введите ваш Е-mail:
Мероприятия

Горячая линия

Пишет вам предприниматель со стажем. У нас — предпринимателей — есть проблема: как найти хорошую, и в тоже время простую компьютерную программу для учёта товаров в магазине? Дело в том, что программ на рынке много, в том числе и в интернете — от 1С до «Лайтик-Магазинчик». Но первая перегружена отчётами и мало нужными опциями, дорогая и замороченная. А «Лайтик» не серьёзен и примитивен своим интерфейсом. Хочется простую, красивую, программу. Впечатление такое, что люди, пишущие программы, никогда не торговали. Смысл в чём: вот пришёл товар, его нужно быстро оприходовать сразу в магазин без всяких промежуточных складов и нажать опцию распечатать ценники — и всё. Далее — продавцы, согласно накладной, сравнили приход товара и расписались в приёме. Да и нужно что бы база архивировалась и очищалась. В сети программ море, но все они на 95% неинтересны, даже бесплатно… С уважением, Алексей Захаров

Этот вопрос задали 1 владельцев магазина
За этот вопрос проголосовали пользователей: 6

Уважаемый Алексей!

В февральском номере журнала выйдет статья, которая поможет вам  сделать правильный выбор. Ее автор, директор псковского магазина (200 «квадратов»), несколько лет работал на «самодельной» программе. Затем перешел на 1С. А именно, на «1С: Торговля и склад 7.7». Чтобы внедрить программу в магазине, нужно было приобрести три установочных диска (стоимость каждого − 20 тысяч рублей). Еще в год открытия магазина директор закупил два сервера, два рабочих компьютера и один — на склад. На тот момент (1С внедряли в 2004 году) эта техника еще не устарела ни морально, ни физически.

Автоматизированная система позволяет контролировать путь товара с момента его прибытия в магазин до продажи покупателю

Машина с товаром приходит на склад

  • Администратор откладывает по одному товару в корзину и передает ее менеджеру.
  • Менеджер принимает продукты по штрих-кодам. Он проводит ручным сканером по коду и смотрит в компьютер: если есть такая позиция (она высвечивается на мониторе) — контролирует цену, если нет — заводит новую позицию.
  • Ценники на товар распечатываются.
  • Полученная информация выгружается на компьютеры, расположенные в зале.

Товар — в торговом зале:

  • Администратор и продавец выкладывают товар и выставляют ценники. Здесь главный момент, который помогает бороться с мошенничеством: кассир даже не знает цену на товар — то есть ее завышение исключено.
  • Машина исключает любые ошибки — выделяет красным цветом любые несоответствия. Помню, был случай. Молоко «Простоквашино» уже присутствовало в ассортименте магазина. Цена его — 35 рублей. Оператор по какой-то причине завел еще одну позицию и назначил другую цену — 40 рублей. При проверке мы легко увидели две эти позиции, выделенные машиной, и устранили ошибку.

Инвентаризация

Проводится с разной периодичностью, в зависимости от группы товаров: и через две недели, и раз в полгода.

  • В автоматизированной системе есть специальный документ «Инвентаризация товаров», где сведены вместе название товара, количество и цена.
  • Оператор готовит типовую сличительную ведомость: выбирает группу товаров, которую будут проверять, и распечатывает типовую форму «Сличительная ведомость».
  • Инвентаризационная комиссия проводит осмотр и вносит поправки, если они есть. Например, если на полке оказывается меньше или больше единиц товара, чем по документам.

Затем оператор вносит полученные данные в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа «Инвентаризация товаров». При выявлении излишков товаров можно автоматически сформировать документ для их оприходования, при выявлении недостачи — документ списания. Эти документы нужны бухгалтерии.

Другой наш автор (из города Арзамас, площадь магазина 149 «квадратов») установила
«СуперМаг 2000». Программа автоматизирует все участки предприятия. В ее случае это сервер, три рабочих компьютера (бухгалтер, директор, оператор), две кассы и весы в четырех отделах.  Цена – около 70 тысяч рублей. Плюс 15% от суммы за внедрение.
После 6 лет эксплуатации она утверждает, что программа действительно помогает  эффективно управлять магазином.

При продаже каждого товара система фиксирует дату, время, кассу, кассира, наименование, количество, цену, скидки, способы оплаты и пр. Детализация максимальна. Можно получить и проанализировать любую информацию. Это позволяет рассчитать оптимальное количество товара для закупки и автоматически сформировать заказ поставщику.

Ведется учет товара онлайн. Продажи сразу отражаются в системе, что позволяет всегда иметь актуальную информацию по остаткам и проводить инвентаризации как в фискальном, так и не фискальном режимах. Перекрестному контролю и проверке подвергается содержание заказов и связанных с ними приходных документов. В расходных документах на возврат товара автоматически подбираются цены и поставщики.

Права доступа настраиваются для каждой должности с высокой степенью детализации в зависимости от роли пользователя. Доступ к любым операциям имеет только директор, кассир же видит лишь конечную цену. Действия пользователя сохраняются в журналах системы. Таким образом, у нас налажен жесткий контроль над действиями пользователей.

Из старой «самодельной» программы ему  удалось импортировать готовую базу товаров в новую систему.

Также на рынке есть программа «БухСофт: торговля и услуги». Ее цена — 6 тысяч рублей в первый год использования, на последующие — 50% скидка. Версия многопользовательская неограниченная. Можно ставить ее и в офисе, и дома, и переносить данные файлом базы.

Программа позволяет вести учет в торговых точках, удаленных друг от друга, с возможностью импорта данных из одной точки в другую или в общую базу. Также есть возможность перенести введенные данные в бухгалтерскую программу и там уже готовить все необходимые отчеты для фискальных организаций.

Легко решается задача управления большим ассортиментом с увеличенным объемом продаж, оперативным учетом товарных и денежных средств бизнеса. Расчеты с поставщиками.

PS.: Кстати, лицензию именно на эту программу сроком на весь 2012 год мы дарим всем своим подписчикам :))) Оформляйте подписку на наш журнал и тогда сможете попробовать эту программу в работе!